Firmanıza özel kurulur, kendi sunucunuzda çalışır, kullanıcı başına ücret ödemezsiniz. Ekibiniz ofisten ya da sahadan girsin, aynı kaydı görür.
İş yönetim paneli, bir servis ya da hizmet firmasının teklif, iş emri, servis belgesi, cihaz, müşteri ve hesap kayıtlarını tek bir web uygulamasında tutan yönetim yazılımıdır. Karkiraz Medya bu paneli her firma için ayrı kurar: Panel firmanın kendi hosting hesabında çalışır, firmanın logosu ve belge numaralandırmasıyla gelir, kullanıcı sayısına göre ücret değişmez.
Abonelikle satılan hazır yazılımlardan farkı şudur: Aylık kullanıcı ücreti yoktur, veri firmanın kendi veritabanında durur, ihtiyaca göre modül eklenir. Ankara'da OSTİM ve İvedik'teki teknik servis, kalibrasyon ve bakım firmalarından Türkiye genelindeki periyodik kontrol, OSGB ve mühendislik firmalarına kadar bu yapıya ihtiyaç duyan her firma için tasarlanmıştır.
Günün özeti, ekibin son işlemleri, teklifler, hesap defteri, firmalar ve kullanıcı yetkileri tek panelde durur, saha ekibi servis formunu telefondan doldurur. Örnek bir servis firmasının panelini bir dakikada izleyin.
Giriş ekranı, menü ve bütün çıktılar firmanızın logosu ve renkleriyle gelir. Belge numaraları sizin düzeninizle verilir, örneğin teklifler T-2026-001 diye başlar.
Bu sayfadaki Atlas Servis örnek bir firmadır, ekranlardaki bütün veriler kurgusaldır.
Bekleyen teklif, bu ay onaylanan iş, açık bakiye, gecikmiş alacak ve yaklaşan periyodik işler ilk ekranda sayılarıyla durur. Hangi firmaya bugün dönülmesi gerektiği listede yazar.
Ekipten kim ne yaptı, hangi belge ne zaman oluşturuldu, son işlemlerde görünür. Ortak not defteri aramaları ve kararları kayıt altına alır.
Kalemler hizmet fiyat listesinden seçilir, tutar ve genel toplam kendiliğinden hesaplanır. Teklif TL ya da döviz olarak hazırlanır, benzer bir iş için eski teklif kopyalanır.
Durum tek tıkla değişir: gönderildi, onaylandı ya da reddedildi. Onaylanan teklif hesap defterine borç olarak düşer, çıktısı firmanızın antetiyle Türkçe ya da İngilizce alınır.
İlgili kişiler, servis belgeleri, teklifler, mektuplar, hesap hareketleri, cihazlar ve notlar aynı kartın sekmelerinde durur. Bakiye kartın üstünde görünür, telefon ve e-postaya tek tıkla ulaşılır.
Yeni gelen bir personel firmayı açar, geçmişin tamamını görür. Bilgi kişilerin kafasında değil, panelde kalır.
Cihazın seri numarası, bulunduğu firma ve sonraki tarihi kayıtlıdır. Geciken kırmızı görünür, yaklaşanlar ana ekrana düşer. Kalibrasyon, periyodik muayene, bakım ya da eğitim: Tarihli her iş aynı mantıkla izlenir.
Her sabah vadesi gelen cihazların özeti ofise e-postayla gelir. Müşteriye giden hatırlatma mektubu firma kartından, sizin onayınızla çıkar.
Saha personeli tesisi, yapılan işlemleri ve sonucu yerinde girer, belgeyi orada tamamlar. Belgede fiyat yer almaz, faturalama ofiste hesap defterinde kalır.
Tamamlanan belge numarasıyla arşivlenir, cihazın sonraki tarihi takvime kendiliğinden işlenir. PDF çıktısı ve cihaz etiketi aynı kayıttan basılır.
Kesilen fatura, alınan ödeme, tedarikçiye borç ve vadesi geçmiş alacak aylık özetle görünür. Euro ve dolar hareketleri kendi para biriminde tutulur, TL karşılığı yanında yazar.
Firma bazında ekstre alınır, liste Excel, CSV ve PDF olarak dışa aktarılır. Resmi muhasebenin yerine geçmez, muhasebeciye giden dosyayı hazır eder.
Ayrı uygulama kurulmaz. Personel telefonun tarayıcısından girer, rolüne göre yalnız kendi ekranlarını görür.
Veritabanı her gece yedeklenir ve yedeğin açılabildiği denetlenir. Yedek alınamazsa yöneticiye e-posta gider.
Birden fazla şirketiniz varsa hepsi aynı panelde durur, üstteki seçiciyle geçilir. Her şirketin numarası, anteti ve hesabı ayrı tutulur.
Yönetici her şeyi görür, ofis personeli teklif ve tahsilat girer. Saha personeli hesap defterini görmez, panelde ona para tutarı hiç açılmaz.
Kullanım kılavuzu panelin içinde, ekran görüntüleriyle durur. Yeni başlayan personel çoğu soruyu kılavuzdan çözer.
Her rolün yalnız kendi ekranlarına girebildiği ve şirketler arasında veri geçmediği otomatik testlerle denenir.
Giriş denemeleri sınırlanır, bağlantı şifrelidir. Erişimi kapatılan kullanıcının oturumu o anda düşer.
Panel standart bir cPanel hosting üzerinde PHP ve MariaDB ile çalışır. Kod ve veritabanı sizin hesabınızdadır, yedek her gece kendiliğinden alınır.
Kullanıcıları yönetici kendisi açar ve kapatır. Ekibe yeni kişi eklemek için bize ödeme yapmazsınız.
Panel yayına girdiğinde kimin elinde ne var
Panelin çekirdeği aynı: Firma, teklif, belge, cihaz, mektup ve hesap. Hangi sektörde olursanız olun kelimeleri sizin dilinize çeviririz. Cihaz yerine ekipman, servis belgesi yerine ölçüm raporu, kalibrasyon yerine periyodik kontrol.
İlk görüşmede iş akışınızı dinler, hangi modüllerin açılacağını birlikte belirleriz.
Evet. Paneli ekran paylaşımıyla, örnek bir firmanın verisi üzerinde canlı gösteriyoruz. WhatsApp'tan ya da iletişim formundan demo isteyin, uygun saati birlikte belirleyelim.
Firmanızın kendi hosting hesabında, PHP ve MariaDB olan standart bir cPanel sunucuda çalışır. Veri sizin veritabanınızda kalır, bizim sunucumuza bağımlı değildir.
Yok. Kurulum tek seferliktir, ekibinizin tamamı aynı kurulumu kullanır. Aylık lisans ya da kullanıcı başı abonelik alınmaz.
Evet. Panel ayrı kurulur. Web sitesiyle birlikte alındığında aynı alan adının altında, örneğin portal.firmaadi.com adresinde çalışır.
Firma listesi, cihaz listesi ve hizmet fiyat listesi kurulum sırasında birlikte aktarılır. Ekibiniz ilk gün dolu bir panelle başlar.
Evet. Teklif, belge, firma, cihaz, mektup ve hesap modülleri hazırdır. Firmanıza özel alanlar, belge şablonları ve raporlar iş bazında eklenir.
Veritabanı her gece kendi sunucunuzda yedeklenir ve yedeğin açılabildiği denetlenir. Yedek alınamazsa yöneticiye e-posta gider, istediğiniz an tek tıkla yedek alıp indirebilirsiniz. Giriş denemeleri sınırlanır, roller ayrılır, bağlantı şifrelidir.
Paneli ekran paylaşımıyla, sizin iş akışınıza yakın bir örnek üzerinde gösterelim.
Demo isteyin
Siteyi firmanıza özel tasarlıyoruz, hızlı açılır ve Google'da bulunur. Aylık ücret yok, alan adından koda kadar sistem tamamen firmanıza ait.
Detayları incele
Çok dilli ürün vitrini, katalog ve yurt dışından gelen teklif ve distribütörlük talepleri.
Detayları incele
Ürün grupları, hizmet ve servis sayfaları, sektörlere göre çözümler ve teklif formu.
Detayları incele
Hizmet kartları, tehlike sınıfına göre yenileme takvimi, yetki belgeleri ve tehlike sınıfını soran teklif formu.
Detayları incele
Koleksiyonlar seri sayfalarında, katalog tek tıkla, fuar daveti ve bayilik talepleri tek adreste.
Detayları incele
Mekanlar, galeri ve paketler tek sitede. Çiftler tarih ve teklif talebini WhatsApp'tan tek mesajla iletir.
Detayları incele
Karekod menü, masadan sipariş ve paket servis. Siparişler komisyonsuz, doğrudan restorana gelir.
Detayları incele
Projeler kendi sayfalarında büyük görsellerle, künye, malzeme paleti ve tam ekran galeriyle.
Detayları incele